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Zone géographique :

Région Ile-de-France Région Nord-Est nord-ouest Région Sud-Est Région Sud-Ouest

Secteur d'activité :

Type de poste :

Offres d’emploi

Assistante administrative et RH – 44 – H/F – POSTE POURVU

Référence : :GR11100181

Localisation :

Rémunération : :Selon profil et expérience

G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines, recherche pour l’un de ses clients, site industriel spécialisé dans la conception de pièces automobile historiquement implantée à proximité d’Ancenis, un/une assistante administrative et RH dans le cadre d’un futur départ en retraite.

 

Sous la responsabilité du directeur de site, et en étroite collaboration avec la responsable RH groupe, vous prenez en charge les tâches suivantes :

  • Gestion du personnel : saisie et le contrôle des éléments variable de paie du personnel (60 personnes), mise à jour des tableaux de bords, communication RH (affichage obligatoire, communication des arrêts ou absences, classement…), saisie des pointages (logiciel BODET) ;
  • Assistanat : Gestion du standard téléphonique, accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs…) et affranchissement du courrier;
  • Formation : Suivi administratif et logistique des formations (convocation, organisation et suivi des habilitations des opérateurs) en collaboration avec le service RH ;
  • Recrutement : Contact avec les agences d’intérim en interface avec le service production, envoi des relevés d’heures, suivi des contrats, veille juridique et contrôle des facturations;
  • Informatique : Support du déploiement informatique et accompagnement des utilisateurs dans la résolution de leurs problèmes (interface avec le service informatique groupe) ;
  • Services généraux : Gestion des achats (frais généraux, prestations de services) sous SAP et en fonction des demandes des responsables de services, organisation des réunions, gestion du planning des véhicules d’entreprises, réservation de salles ou d’hôtels pour les déplacements de la direction.

 

De formation supérieure (Bac+2 à Bac+3, DUT GEA, BTS assistante de gestion ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience réussie (minimum 7 à 10 ans) acquise en tant qu’assistante administrative et RH, ou dans une fonction liée à l’assistanat d’un site industriel et à la gestion du personnel. Compte tenu des interactions avec l’étranger, la connaissance de l’anglais est nécessaire pour une intégration rapide et réussie. Autonome, réactif, discret et adaptable, vous êtes reconnu pour votre efficacité, votre maîtrise de la suite Office, votre implication et votre polyvalence. Une transmission de savoir sera assurée par la titulaire du poste avant son départ en retraite.

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