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Zone géographique :

Région Ile-de-France Région Nord-Est nord-ouest Région Sud-Est Région Sud-Ouest

Secteur d'activité :

Type de poste :

Offres d’emploi

POSTE POURVU – Secrétaire Technique – 50 – H/F – POSTE POURVU

Référence : :GR11100331B

Localisation :

Rémunération : :25000 € / 32000 € Brut / an

G2RH, Partenaire et Conseil en Ressources Humaines, recherche pour l’un de ses clients, Cabinet d’architectes normand multi-agences, spécialisé dans les projets d’envergures et intervenant au niveau national, un/une Secrétaire Technique H/F dans le cadre d’une réorganisation de son service administratif pour son agence située à Saint-Lô (50).

 

Sous la responsabilité directe des associés, et en collaboration étroite et régulière avec les deux autres secrétaires de l’agence (direction et administrative) vous prenez en charge :

  • La préparation des propositions d’honoraires et des contrats de maîtrise d’œuvre (sur la base des informations transmises par les chargés d’opérations) ;
  • Une fois le marché obtenu, la rédaction des ordres de service et de marché de travaux à destination des entreprises de bâtiments (entreprises sélectionnées par les architectes et économistes de l’agence) ;
  • Les échanges quotidiens avec les conducteurs de travaux et chefs de projets de l’agence;
  • La réalisation, au cours des opérations, des avenants de travaux (travaux supplémentaires) ;
  • La rédaction aux clients des confirmations d’avancement des chantiers (situations mensuelles) ;
  • La préparation et l’envoie des ordres ou certificats de paiement à destination des clients et maîtres d’ouvrages ;
  • La vérification comptable de l’adéquation entre le marché signé avec le client et les ordres de paiement ;
  • L’enregistrement de l’ensemble des documents dans la base de données interne.

 

De formation en secrétariat ou comptabilité (Bac Professionnel à BTS), vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et notamment la suite OFFICE, et justifiez d’une première expérience réussie (minimum 5 ans) idéalement acquise en agence d’architecture ou en entreprise de bâtiment. Organisé(e) et rigoureu(se), vous êtes doté(e) d’empathie et êtes également reconnu(e) pour votre sociabilité et votre aptitude à travailler en équipe. Nous proposons un poste dans une équipe composée de secrétaires expérimentées, un cadre de travail agréable, ainsi qu’un poste en lien avec l’ensemble des membres de l’agence. Une rémunération attractive et proportionnelle à l’expérience est également proposée.

  • ATTENTION ! ce poste a déjà été pourvu par les équipes de G2RH. Si vous souhaitez tout de même nous envoyer votre candidature de façon spontanée, nous vous vous invitons à compléter les éléments ci-dessous :
  • Accepted file types: pdf, doc, Max. file size: 128 MB.
  • Accepted file types: pdf, doc, Max. file size: 128 MB.
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