G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines, est un cabinet de Recrutement généraliste et indépendant, créé en 2012. Notre équipe accompagne à la fois les entreprises en recherche de profils correspondant à leurs attentes, et les candidats en recherche de structure partageant les mêmes valeurs.
Notre processus interne, qui vise à fiabiliser chaque étape du Recrutement, est scindé en quatre parties :
Etape 1 : un échange téléphonique de préqualification avec le Consultant,
Etape 2 : un entretien physique ou en visioconférence avec le même interlocuteur pour échanger sur votre projet,
Etape 3 : un entretien physique chez le client,
Etape 4 : Un suivi de votre intégration durant la période d’essai pour s’assurer que tout se passe bien !
Gaël ROBIN, gérant du cabinet G2RH, recherche actuellement en exclusivité pour l’un de ses clients, société à taille humaine (25 personnes) intervenant auprès des entreprises et des promoteurs immobiliers dans le cadre de la réalisation d’études techniques, un/une assistant(e) de direction H/F.
Poste en CDI basé à Orvault (Ouest de Nantes).
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et gestion du courrier de l’entreprise ;
- Gestion de l’agence de la direction (rendez-vous et déplacements) ;
- Réservation des déplacements des collaborateurs (train, hôtels) ;
- Préparation des réunions internes (ordres du jour…) et rédaction des comptes rendus ;
- Préparation des différents rendez-vous (plaquette commerciale, historiques, …) ;
- Organisation des évènements collectifs (teambulding, restaurants, plateaux repas…) ;
- Organisation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (livret d’accueil, tenue du registre du personnel, préparation des outils de travail, planification du parcours d’intégration) ;
- Gestion administrative des factures fournisseurs (enregistrement dans l’outil comptable, préparation des règlements et suivi de la validation de ceux-ci ;
- Réalisation des notes de frais (récupération des justificatifs et mise en forme) ;
- Achat des fournitures de l’agence (consommables) ;
- Traitement administratif des sujets RH avec les partenaires (OPCO, SSTRN, Paie, Mutuelle, Prévoyance…)
- Interface avec les prestatires (téléphonie, informatique, ménage) ;
- Gestion des documents (physique et informatique).
De formation supérieure en assistanat de direction ou d’entreprise (Bac à Bac+3), vous justifiez d’une expérience réussie (minimum 10 ans) acquise en tant qu’assistant(e) de direction H/F ou secrétaire de direction (H/F) dans une structure à taille humaine. Impliqué(e) et proche de la direction, vous savez gérer plusieurs dossiers en simultané, et êtes reconnu pour votre maîtrise de la langue de Molière, votre discrétion et votre dynamisme.
Nous proposons un poste dans une structure reconnu depuis plus de 25 ans, une dynamique d’équipe, et un cadre de travail agréable (locaux modernes et lumineux, semaine de 4.5 jours, rémunération attractive).
Vous souhaitez en savoir davantage ? Envoyez-nous votre CV sur candidat@g2rh.fr.
